Cajas de cartón: conceptos importantes para elegir el embalaje óptimo

Elegir el embalaje adecuado para cada situación es, sin lugar a duda, una tarea a la que no le solemos dar demasiada importancia, hasta que llegan los problemas.

Quedarnos sin nuestros bienes preciados porque la caja donde viajaban era frágil, o perder capacidad en nuestro almacén porque el embalaje ocupaba más de lo que pensábamos… Cualquiera de estas situaciones se dan a diario, y todas ellas serían fácilmente evitables siguiendo unos sencillos pasos en el momento de hacernos con el material necesario para esta finalidad.

Es por este motivo que os presentamos una sencilla guía que os ayudará a elegir el mejor embalaje o caja sea cual sea vuestro propósito. 

CARACTERÍSTICAS A TENER EN CUENTA EN UNA CAJA DE CARTÓN

Hay una serie de características imprescindibles en cualquier caja destinada al embalaje que debemos conocer y que nos harán ser mucho más eficientes en la tarea que llevemos a cabo. Seamos propietarios de una empresa que hace envíos a territorio nacional o internacional, tengamos almacenes o nos dediquemos al sector de la mudanza, esta guía nos aclarará diferentes aspectos determinantes al elegir nuestras cajas de cartón.

TAMAÑO DE LAS CAJAS 

Ante todo, y lo más importante: ¿Qué tamaño de caja necesitamos para el fin que perseguimos? No será lo mismo quien necesite guardar ropa o textil, que quien transporte muebles a escala nacional. El tamaño de la caja condiciona el transporte y el almacenaje final y eso repercute directamente en los costes sobre nuestros bolsillos pero también sobre el de nuestros potenciales clientes. Todos hemos escuchado la historia de esa famosa marca de muebles sueca que gracias a que todos sus productos se empaquetan en cajas planas y desmontadas, hacen mucho más eficiente el proceso abaratando costes. Hasta la mismísima Apple ha decidido apostar por los packaging minimalistas en los que ni siquiera incluyen los cargadores, para así reducir costes y emisiones de Co2 al medioambiente.

Si los grandes del sector apuestan por ajustar al máximo el tamaño del embalaje, ¿por qué no aprender de ellos?

Cinta métrica en mano, y a calcular cual es el tamaño mínimo en centímetros (largo x ancho x alto) que necesitaremos para empaquetar nuestro producto. Si por el contrario queremos realizar una mudanza, el proceso es el mismo… Ajustando el tamaño de cada caja, podemos ahorrar dinero y tiempo en el proceso de traslado.

VOLUMEN

El volumen total de una caja se expresa en litros, y por lógica, cuanto más litros mayor será el volumen que albergue. Hay empresas que dominan sus respectivos sectores que en ocasiones hablan de trasladar “aire”. Llevar una caja por debajo de su volumen máximo, dejando espacios vacíos en su interior, genera un incremento de la factura por los portes que nos repercuten. 

Intentemos elegir una caja cuyo volumen máximo y tamaño se ajusten lo máximo al tipo de artículo que contienen, reduciendo ese “aire” que nos tocará pagar por enviar.

RESISTENCIA DEL EMBALAJE

Tema crítico en las cajas es su resistencia. No es lo mismo una caja de canal simple o sencilla, que es suficiente para llevar un par de prendas tres calles más abajo, que un paquete destinado a transportar artículos de decoración a la otra punta del país. No será lo mismo almacenar productos perecederos durante semanas en un almacén húmedo, que aquellos que se emplean para empaquetados rápidos (como por ejemplo los sobres autocierre de cartón). Existe una gran oferta de cajas, adaptadas a cada necesidad. Déjate asesorar por un experto como Boxpackunion y cuéntanos cada detalle de la finalidad que cubrirá esa caja en particular.

PERSONALIZACIÓN DE CAJAS

Este aspecto es realmente interesante para el sector del comercio, y especialmente para el creciente negocio de los ecommerce, o tiendas online. La posibilidad de personalizar nuestro empaquetado, y transmitir imagen de marca con cada envío es realmente crítico para ganar visibilidad.

Existen dos grandes sistemas de personalización de nuestras cajas: la primera es pedir a la empresa que nos hagan un cliché con nuestro logotipo, que tiene un coste de unos 100-200€,  previo paso a la impresión, y una vez hecho, el proceso propiamente dicho de estampado de las cajas. El punto fuerte de hacer un cliché es que una vez pagado, es nuestro, y el proceso de estampación se abarata para futuros pedidos.

Por otra parte, las empresas que nos permitirán enviar el fichero digital en el momento de hacer el pedido y nos harán el trabajo de personalización al momento. Tal vez esta opción es la más interesante para aquellos comercios que no necesitan gran cantidad de stock de cajas y prefieren pagar algo más por caja en vez de invertir en un cliché.

Tanto en una opción como en la otra, el que un cliente reciba nuestro paquete personalizado, no tiene precio, ayudando a generar marca, y de paso, realizando publicidad de nuestro servicio para cualquiera que la vea.

FORMATO

Existen multitud de formatos, dependiendo de la utilidad que le queramos dar a nuestro paquete. Antiguamente la oferta estaba muy limitada a las clásicas cajas cuadradas, o rectangulares, sin demasiada floritura. Con el paso de los años, y la optimización del proceso de envío y logística, se ha descubierto que ajustar y mejorar los empaquetados de los productos repercute en mayor beneficio. De este modo, si por ejemplo enviamos vino en nuestro negocio online, una caja especialmente diseñada a este efecto, además de proteger el contenido, hará que los costes sean menores. Como hemos dicho anteriormente, enviar “aire” no es beneficioso para nadie.

Existen formatos de cajas para casi cualquier finalidad, forma, material o color. Cajas planas, altas, de doble canal, impermeables, cajas de mudanza que cumplen función de ropero, cofres de cartón…

En Boxpackunion somos fabricantes de cajas de cartón a medida, poneos en manos de nuestro equipo y dejad que, una vez escuchada vuestra necesidad concreta, os digamos que opciones deberíais considerar.